Bestilling og leveranser, med tilhørende betingelser
VID historiske arkiv, avdeling Misjonsarkivet
Bestilling:
Vi mottar bestillinger per telefon (51 51 62 16 eller 51 51 62 17), brev, e-post eller ved besøk i våre lokaler.
Leveranse:
Misjonsarkivet har tilgang til Filesender via Uninett, og med den tjenesten kan vi både sende og motta store mengder data.
Sending av data fra Misjonsarkivet
- Når en bestilling av digitale dokumenter overstiger det som er naturlig å sende som vedlegg til e-post, bruker vi Filesender.
- Mottaker får så en e-post av oss med lenke, og en kan så laste ned filene innen en begrenset tidsfrist.
Mottak av store datamengder
- Dersom det er behov, kan vi sende en lenke til vår konto på Filesender.
- Brukeren får da mulighet til å laste opp filene, og så sendes det en e-post med lenke til Misjonsarkivet slik at vi kan laste filene ned hos oss.
Betingelser og priser ved bruk av vårt materiale:
- Alle rettigheter tilhører VID historiske arkiv, Misjonsarkivet om ikke annet er angitt. Alle brukere må innhente en skriftlig tillatelse til å bruke materiale i offentlige utstillinger, aviser, blad og bøker.
- Navn på arkivskaper, fotograf (om det er tilgjengelig) samt "Kilde: VID historiske arkiv, Misjonsarkivet", "Source: VID Historical Archives, Mission Archives" eller tilsvarende informasjon skal komme tydelig fram i publikasjonen.
Prisene gjelder fra 1. august 2016.
Kopiering og digitalisering av tekstbaserte arkivdokumenter:
- Misjonsarkivet foretar vanligvis selv all kopiering, skanning eller fotografisk reproduksjon.
- Papirkopier av dokumenter kan lages dersom originalens tilstand gjør det forsvarlig.
- De fem første kopiene er gratis. Deretter kr. 4,- per kopi. Studenter betaler halv pris.
- Levering på CD: kr. 50,- ved besøk, kr. 100,- for postsending.
Foto og fototjenester
Kopier på fotopapir
A5 kr. 60,- // A4 kr. 120,- // A3 kr. 260,- // Andre størrelser etter avtale.
Digitale bilder
- Digital billedfil, tilsendt elektronisk: kr. 75,- per stk. for inntil 4 filer, videre kr. 50,- per stk.
- Tillegg for hver forsendelse på CD/DVD: kr. 100,-
- Om ikke annet er avtalt, leveres ubehandlede filer i 300 ppt oppløsning.
Arkivavgift per bilde (gjelder ikke privat bruk):
- Forlag (bøker/lærebøker), tidsskrift, aviser: kr. 450,-
- Internett: kr. 450,-
- Reklame, annonser, plakater, interiørutsmykning: kr. 800,-
- Fjernsyn: kr. 800,-
Andre formål etter avtale. Arkivavgift gjelder for en gangs bruk av foto. Avgiften kommer i tillegg til kopiprisen.
Fritak kan gis for foto til vitenskapelig bruk, arkiv- og museumspublikasjoner, lokalhistorisk litteratur utgitt av for eksempel historielag/ideelle organisasjoner, m.v.
Ekspedisjonsgebyr
Et gebyr på kr. 100,- kommer i tillegg dersom leveransen skjer med post (brev eller pakke).
Generelle bestemmelser
- Foto må ikke publiseres uten kildehenvising. Fotografens navn skal offentliggjøres, samt eier/utlåner.
- Arkivfoto og negativ lånes ikke ut. Bilder benyttet som trykkoriginal skal returneres etter bruk.
- Vi tar forbehold om prisavvik i særskilte tilfeller.
- Bildene blir normalt levert innen 3 uker. Ta kontakt om du ønsker ekspresslevering.
Betaling
Det sendes vanligvis faktura, men det er mulig å betale kontant eller med debetkort i Misjonshøgskolens ekspedisjon.